phuongthao95
Tài xế O-H
[LÀM VIỆC HIỆU QUẢ] 9 ĐIỀU KHÔNG NÊN LÀM VÀO ĐẦU NGÀY LÀM VIỆC
Những phút đầu giờ làm việc có tác động rất lớn tới năng suất trong 8 tiếng làm việc tiếp theo của bạn. Nếu bạn đi làm muộn hay ngập đầu trong đống email chờ giải quyết, thì sau đó bạn sẽ khó lòng mà tập trung được. Trang Business Insider đã thực hiện một số nghiên cứu và chỉ ra 9 lỗi dễ mắc phải trong 10 phút đầu tiên.
Đi trễ
Một nghiên cứu gần đây cho thấy những nhà quản lý có xu hướng đánh giá nhân viên đến trễ là người ít tận tâm hơn những nhân viên khác, đồng thời đánh giá hiệu suất làm việc của họ thấp hơn, cho dù họ ở lại công ty trễ hơn mọi người. Vì vậy hãy cố gắng đi làm đúng giờ để thể hiện sự chuyên nghiệp nhé.
Không chào hỏi đồng nghiệp.
Bạn có thể tạo ra một khởi đầu dễ chịu cho chính mình và người khác bằng cách dành vài phút chào hỏi đồng nghiệp. Theo Lynn Taylor, một chuyên gia về môi trường làm việc, việc người quản lý không nói lời chào với nhóm làm việc của mình vào sáng sớm có thể làm giảm đi năng lực quản trị của họ. Thậm chí dù không có vai trò quản lý, việc im lặng đi thẳng đến bàn làm việc vào buổi sáng sớm cũng sẽ tác động tiêu cực đến sự tương tác giữa bạn và đồng nghiệp.
Uống cà phê
Nhiều người có thói quen uống cà phê ngay khi vừa đến văn phòng, nhưng thực ra thời điểm tốt nhất để uống cà phê là sau 9h30. Đó là bởi vì lượng hormone cortisol (giúp giải phóng năng lượng) có trong máu thường đạt mức cao nhất vào lúc từ 8 – 9h. Nếu uống cà phê trong khoảng thời gian này, cơ thể sẽ sản sinh ít cortisol hơn và khiến cơ thể bị phụ thuộc nhiều hơn vào chất caffeine. Khi mức cortisol bắt đầu giảm sau 9h30, cơ thể mới thực sự cần tới caffeine.
Trả lời mọi email trong hộp thư đến
Khi vừa ngồi bàn làm việc, chúng ta dễ bị thôi thúc phải giải quyết ngay lập tức tất cả tin nhắn đã nhận được sau một đêm không kiểm tra email. Tuy nhiên, theo Michael Kerr – tác giả cuốn ‘You Can't Be Serious! Putting Humor to Work’, 10 phút đầu tiên của một ngày làm việc nên được dành cho việc đọc lướt và ưu tiên giải quyết các email quan trọng trước. Michael Kerr cho rằng, việc giải quyết cùng lúc hàng loạt email có thể vô tình đẩy chúng ta vào tình huống “phó thác” cho người khác thiết lập nên lịch làm việc của mình.
Bắt đầu làm việc mà không hề có một kế hoạch dự kiến nào
Lynn Taylor cho biết, trước khi bắt đầu một ngày làm việc, bạn phải đảm bảo rằng mình có sẵn một kế hoạch, bao gồm việc liệt kê ra những công việc cần được ưu tiên hàng đầu và những công việc bắt buộc phải thực hiện trong ngày. Sau đó, kiểm tra xem bạn có kế hoạch tham dự sự kiện, họp hành nào không hoặc có phải thực hiện cuộc gọi cho ai không. Nếu không, bạn có thể bị phân tâm khi đang viết kế hoạch cho một dự án mới và nhận được lời nhắc nhở phải tham gia một cuộc họp gấp.
Làm những công việc dễ nhất trước
Năng lượng và sức mạnh ý chí của cơ thể thường sẽ mạnh mẽ nhất vào đầu ngày. Đó là lý do tại sao chúng ta nên ưu tiên thực hiện những phần việc quan trọng nhất vào thời gian này. Người ta gọi đây là “chiến lược ăn ếch” (eat the frog), dựa theo một câu nói của Mark Twain: “Nếu điều đầu tiên bạn làm trong buổi sáng là ăn một con ếch sống thì sẽ không có điều gì tồi tệ hơn có thể xảy ra với bạn vào thời gian còn lại trong ngày”.
Làm nhiều việc cùng lúc
Vì cho rằng có quá nhiều năng lượng vào buổi sáng, bạn dễ có cảm giác như mình có khả năng cùng lúc làm hàng triệu công việc khác nhau. Nhưng trên thực tế, điều này có thể gây tác động tiêu cực đến những nhiệm vụ chính. Tốt nhất chỉ nên tập trung làm một phần việc duy nhất trong 10 phút đầu ngày.
Mắc kẹt trong những suy nghĩ tiêu cực
Dù có gặp một số vấn đề khó chịu với đối tác vào đêm hôm trước, bạn cũng đừng nên để chúng chi phối đến những phần việc vào ngày hôm sau. Lynn Taylor gợi ý: "Hãy đặt những suy nghĩ tiêu cực này vào một “chiếc hộp” riêng khi bạn bắt đầu một ngày mới hoặc một tuần mới. Sau này nếu cần xem xét lại thì mới “mở” nó ra".
Họp hành
Các cuộc họp vào sáng sớm có thể khiến chúng ta lãng phí năng lượng của cơ thể. Theo Laura Vanderkam – tác giả cuốn What The Most Successful People Do Before Breakfast (Những người thành công nhất làm gì trước bữa sáng), thời điểm sáng sớm nên được dành cho những phần việc đòi hỏi sự tập trung cao, như việc viết báo cáo chẳng hạn. Nếu có quyền đề xuất thời điểm họp hành, bạn hãy “né” buổi sáng sớm ra, trừ khi đó là một cuộc họp rất quan trọng, đòi hỏi nhiều sự tập trung.
Theo Business Insider
Những phút đầu giờ làm việc có tác động rất lớn tới năng suất trong 8 tiếng làm việc tiếp theo của bạn. Nếu bạn đi làm muộn hay ngập đầu trong đống email chờ giải quyết, thì sau đó bạn sẽ khó lòng mà tập trung được. Trang Business Insider đã thực hiện một số nghiên cứu và chỉ ra 9 lỗi dễ mắc phải trong 10 phút đầu tiên.
Đi trễ
Một nghiên cứu gần đây cho thấy những nhà quản lý có xu hướng đánh giá nhân viên đến trễ là người ít tận tâm hơn những nhân viên khác, đồng thời đánh giá hiệu suất làm việc của họ thấp hơn, cho dù họ ở lại công ty trễ hơn mọi người. Vì vậy hãy cố gắng đi làm đúng giờ để thể hiện sự chuyên nghiệp nhé.
Không chào hỏi đồng nghiệp.
Bạn có thể tạo ra một khởi đầu dễ chịu cho chính mình và người khác bằng cách dành vài phút chào hỏi đồng nghiệp. Theo Lynn Taylor, một chuyên gia về môi trường làm việc, việc người quản lý không nói lời chào với nhóm làm việc của mình vào sáng sớm có thể làm giảm đi năng lực quản trị của họ. Thậm chí dù không có vai trò quản lý, việc im lặng đi thẳng đến bàn làm việc vào buổi sáng sớm cũng sẽ tác động tiêu cực đến sự tương tác giữa bạn và đồng nghiệp.
Uống cà phê
Nhiều người có thói quen uống cà phê ngay khi vừa đến văn phòng, nhưng thực ra thời điểm tốt nhất để uống cà phê là sau 9h30. Đó là bởi vì lượng hormone cortisol (giúp giải phóng năng lượng) có trong máu thường đạt mức cao nhất vào lúc từ 8 – 9h. Nếu uống cà phê trong khoảng thời gian này, cơ thể sẽ sản sinh ít cortisol hơn và khiến cơ thể bị phụ thuộc nhiều hơn vào chất caffeine. Khi mức cortisol bắt đầu giảm sau 9h30, cơ thể mới thực sự cần tới caffeine.
Trả lời mọi email trong hộp thư đến
Khi vừa ngồi bàn làm việc, chúng ta dễ bị thôi thúc phải giải quyết ngay lập tức tất cả tin nhắn đã nhận được sau một đêm không kiểm tra email. Tuy nhiên, theo Michael Kerr – tác giả cuốn ‘You Can't Be Serious! Putting Humor to Work’, 10 phút đầu tiên của một ngày làm việc nên được dành cho việc đọc lướt và ưu tiên giải quyết các email quan trọng trước. Michael Kerr cho rằng, việc giải quyết cùng lúc hàng loạt email có thể vô tình đẩy chúng ta vào tình huống “phó thác” cho người khác thiết lập nên lịch làm việc của mình.
Bắt đầu làm việc mà không hề có một kế hoạch dự kiến nào
Lynn Taylor cho biết, trước khi bắt đầu một ngày làm việc, bạn phải đảm bảo rằng mình có sẵn một kế hoạch, bao gồm việc liệt kê ra những công việc cần được ưu tiên hàng đầu và những công việc bắt buộc phải thực hiện trong ngày. Sau đó, kiểm tra xem bạn có kế hoạch tham dự sự kiện, họp hành nào không hoặc có phải thực hiện cuộc gọi cho ai không. Nếu không, bạn có thể bị phân tâm khi đang viết kế hoạch cho một dự án mới và nhận được lời nhắc nhở phải tham gia một cuộc họp gấp.
Làm những công việc dễ nhất trước
Năng lượng và sức mạnh ý chí của cơ thể thường sẽ mạnh mẽ nhất vào đầu ngày. Đó là lý do tại sao chúng ta nên ưu tiên thực hiện những phần việc quan trọng nhất vào thời gian này. Người ta gọi đây là “chiến lược ăn ếch” (eat the frog), dựa theo một câu nói của Mark Twain: “Nếu điều đầu tiên bạn làm trong buổi sáng là ăn một con ếch sống thì sẽ không có điều gì tồi tệ hơn có thể xảy ra với bạn vào thời gian còn lại trong ngày”.
Làm nhiều việc cùng lúc
Vì cho rằng có quá nhiều năng lượng vào buổi sáng, bạn dễ có cảm giác như mình có khả năng cùng lúc làm hàng triệu công việc khác nhau. Nhưng trên thực tế, điều này có thể gây tác động tiêu cực đến những nhiệm vụ chính. Tốt nhất chỉ nên tập trung làm một phần việc duy nhất trong 10 phút đầu ngày.
Mắc kẹt trong những suy nghĩ tiêu cực
Dù có gặp một số vấn đề khó chịu với đối tác vào đêm hôm trước, bạn cũng đừng nên để chúng chi phối đến những phần việc vào ngày hôm sau. Lynn Taylor gợi ý: "Hãy đặt những suy nghĩ tiêu cực này vào một “chiếc hộp” riêng khi bạn bắt đầu một ngày mới hoặc một tuần mới. Sau này nếu cần xem xét lại thì mới “mở” nó ra".
Họp hành
Các cuộc họp vào sáng sớm có thể khiến chúng ta lãng phí năng lượng của cơ thể. Theo Laura Vanderkam – tác giả cuốn What The Most Successful People Do Before Breakfast (Những người thành công nhất làm gì trước bữa sáng), thời điểm sáng sớm nên được dành cho những phần việc đòi hỏi sự tập trung cao, như việc viết báo cáo chẳng hạn. Nếu có quyền đề xuất thời điểm họp hành, bạn hãy “né” buổi sáng sớm ra, trừ khi đó là một cuộc họp rất quan trọng, đòi hỏi nhiều sự tập trung.
Theo Business Insider
