Kính thưa các cụ!
Để đổi mới cách làm về để nhận được sự chung tay của anh em trên toàn diễn đàn nay tôi sẽ xây dựng topic này nhằm báo cáo tiến độ công việc thực hiện tác tổ chức “Ngày hội kỹ thuật ô tô – Chào mừng sinh nhật lần thứ 5 của diễn đàn O-H” . Đây cũng tạm coi là nhật ký cho ngày hội của chúng ta . Và tôi sẽ cố gắng cập nhật thường xuyên để anh em tiện theo dõi tiến độ cũng như minh bạch hóa các khoản thu chi của anh em O-H trong Ban Tổ Chức :
- Tối ngày 21/03 Khoadongluc Bay từ Sài Gòn ra Hà Nội , Hieudienlanh (Trưởng Ban Tổ Chức) Đi từ Hà Giang về Hà Nội để xem xét tình hình và khảo sát mặt bằng tổ chức cũng như công tác "Ngoại giao"
- Sáng ngày 22/03 Ban tổ chưc (BTC) Bao gồm Hieudienlanh,Khoadongluc,Minhduc1208 đến TW Đoàn Thanh Niên để ký hợp tác và hợp Đồng bảo trợ thông tin độc quyền giữa tạp chí Thanh Niên và Diễn Đàn O-H. 2 Bên đã thống nhất các điều khoản và đồng ý ký vào hợp đồng và đơn vị Thanh Niên Việt sẽ là đơn vị độc quyền trong công tác bảo trợ thông tin cho sự kiện "Ngày hội kỹ thuật Ô tô chào mừng sinh nhật O-H lần 5 tại Hà Nội"
- Trưa ngày 22/03 sau khi đạt được thỏa thuận toàn đoàn mời một số vị đến nhà hàng và dùng buổi cơm trưa đạm bạc ( Toàn Đạm với Bạc)
- Sáng ngày 23/03 Sắp xếp cuộc hẹn với công ty Vstar (Đơn vị đăng cai tổ chức cho sự kiện O-H Lần 5 ) Để cùng khảo sát kế hoạch và Măt Bằng Tổ chức .
- Chiều ngày 23/03 Thăm trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội và đạt thỏa thuận cuối cùng với Thầy Lê Hồng Quân (Truởng Khoa Ô tô Trường đại học Công Nghiệp Hà Nội) Về việc chọn Sân trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội là nơi đăng cai Tổ Chức cho sự kiện diễn ra vào tháng 5. Và cả 2 bên đã đi đến "Hiệp Định sơ bộ lần 1" .
- Tối Ngày 23/03 Tham quan nhà xưởng trường Công nghiệp và Cùng đi với Thầy Quân tham khảo , bàn thêm về "Định Hướng thực hiện"
- Ngày 24/03 Hieudienlanh rút Về Hà Giang , Khoadongluc tiếp tục ở lại và khảo sát , tham khảo một số địa điểm khác .
....................
Lần 2 :
- Ngày 08/04/2013 Khoadongluc ra Hà Nội để lo bước 2 cho vấn đề bố trí sân khấu và sân bãi . Trong lần găp thứ 2 với TS Lê Hồng Quân có đưa ra ý tưởng Cắm trại cho những sinh viên ngành ô tô của DHCNHN. Tổng vị trí sân bãi rộng khoảng 800 m2 . Có đầy đủ vị trí đậu xe cho anh em ở xa . Hệ thống nhà ăn nhậu + Quán cà fe liên hợp thỏa tiêu chí "Ngon-Bổ-Rẻ" .
- Ngày 09/04/2013 gặp biên tập Đào Trọng Anh tạp chí ô tô Việt Nam ký hợp đồng bảo trợ sự kiện và thông tin trọn gói năm 2013 - 2014 với diễn đàn Oto-Hui.Com
Lần 3 :
- Ngày 22/04/2013 khoadongluc ra Hà Nội lần 3 khảo sát và chốt hạ lần cuối về kế hoạch tổ chức và nội dung chương trình cụ thể .
-Ngày 23/04/2013 làm việc với công ty sự kiện truyền thông Vstar về vấn đề kinh phí để tổ chức sinh nhật, con số dự kiến ban đầu là 126.000.000 VND
-Ngày 24/04/2013 cùng admin thaoha khảo sát khu vực sự kiện gặp gỡ đối tác tài trợ và TS Lê Hồng Quân để chốt hạ danh sách tài trợ và gian hàng tài trợ.
Lần 4 :
Ngày 03/05/2013 Khoadongluc từ Sài Gòn Ra Hà Nội bắt đầu chốt hạ lại toàn bộ vấn đề còn vướng bận cụ thể lịch trình như sau :
- Sáng ngày 04/05/2013 vào lúc 9h sáng Phamvy và khoadongluc làm việc trực tiếp với công ty Tân Phát về vấn đề tài trợ chính cho sinh nhật diễn đàn và ngày hội ô tô lần 5. 2 bên đã đạt được nhiều thỏa thuận về vấn đề hợp tác chiến lược truyền thông trong đợt sinh nhật lần này .
-Chiều ngày 04/05/2013 Phamvy và Khoadongluc bàn thảo lại lần cuối nội dung chương trình cho ngày hội sắp tới
- Chiều 04/05/2013 lúc 16h 40 Khoadongluc ký kết hợp đồng thuê dàn âm thanh , ánh sáng , sân khấu hoành tráng phục vụ cho đêm hội lần này.
- Sáng ngày 05/05/2013 Lúc 8h 5 thành viên O-H bao gồm Kinglove , giẻ rách , khoadongluc, anhsangtq , whatistruelove , sirduyduc , BQH-auto, Ls600 đã họp bàn và tiếp tục ký hợp đồng thuê MC , Ca sỹ , gian hàng phục vụ cho đêm hội của chúng ta.
-Tối ngày 05/05/2013 khoadongluc cùng tạp chí ô tô Việt Nam , đại diện một số báo đài cùng dùng cơm tối và chốt hạ lại kế hoạch thông tin truyền thông.
....................
Nhật ký sẽ được cập nhật tiếp khi có vấn đề mới Liên quan đến ngày hội . Các bác chư ý thớt này nhé !
Tổng kết thu chi cập nhật đến 05/05 như sau :
Một số hình ảnh tổng quan sân khấu ngày hội :
Sân khấu ngày hội được bố trí trên tổng thể 600 m2
Bố trí tổng quan cả khu hội trại + Gian hàng (10 gian hàng + 10 trại + 2 phòng thi kỹ thuật tháo ráo + đồng sơn)
Để đổi mới cách làm về để nhận được sự chung tay của anh em trên toàn diễn đàn nay tôi sẽ xây dựng topic này nhằm báo cáo tiến độ công việc thực hiện tác tổ chức “Ngày hội kỹ thuật ô tô – Chào mừng sinh nhật lần thứ 5 của diễn đàn O-H” . Đây cũng tạm coi là nhật ký cho ngày hội của chúng ta . Và tôi sẽ cố gắng cập nhật thường xuyên để anh em tiện theo dõi tiến độ cũng như minh bạch hóa các khoản thu chi của anh em O-H trong Ban Tổ Chức :
- Tối ngày 21/03 Khoadongluc Bay từ Sài Gòn ra Hà Nội , Hieudienlanh (Trưởng Ban Tổ Chức) Đi từ Hà Giang về Hà Nội để xem xét tình hình và khảo sát mặt bằng tổ chức cũng như công tác "Ngoại giao"
- Sáng ngày 22/03 Ban tổ chưc (BTC) Bao gồm Hieudienlanh,Khoadongluc,Minhduc1208 đến TW Đoàn Thanh Niên để ký hợp tác và hợp Đồng bảo trợ thông tin độc quyền giữa tạp chí Thanh Niên và Diễn Đàn O-H. 2 Bên đã thống nhất các điều khoản và đồng ý ký vào hợp đồng và đơn vị Thanh Niên Việt sẽ là đơn vị độc quyền trong công tác bảo trợ thông tin cho sự kiện "Ngày hội kỹ thuật Ô tô chào mừng sinh nhật O-H lần 5 tại Hà Nội"
- Trưa ngày 22/03 sau khi đạt được thỏa thuận toàn đoàn mời một số vị đến nhà hàng và dùng buổi cơm trưa đạm bạc ( Toàn Đạm với Bạc)
- Sáng ngày 23/03 Sắp xếp cuộc hẹn với công ty Vstar (Đơn vị đăng cai tổ chức cho sự kiện O-H Lần 5 ) Để cùng khảo sát kế hoạch và Măt Bằng Tổ chức .
- Chiều ngày 23/03 Thăm trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội và đạt thỏa thuận cuối cùng với Thầy Lê Hồng Quân (Truởng Khoa Ô tô Trường đại học Công Nghiệp Hà Nội) Về việc chọn Sân trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội là nơi đăng cai Tổ Chức cho sự kiện diễn ra vào tháng 5. Và cả 2 bên đã đi đến "Hiệp Định sơ bộ lần 1" .
- Tối Ngày 23/03 Tham quan nhà xưởng trường Công nghiệp và Cùng đi với Thầy Quân tham khảo , bàn thêm về "Định Hướng thực hiện"
- Ngày 24/03 Hieudienlanh rút Về Hà Giang , Khoadongluc tiếp tục ở lại và khảo sát , tham khảo một số địa điểm khác .
....................
Lần 2 :
- Ngày 08/04/2013 Khoadongluc ra Hà Nội để lo bước 2 cho vấn đề bố trí sân khấu và sân bãi . Trong lần găp thứ 2 với TS Lê Hồng Quân có đưa ra ý tưởng Cắm trại cho những sinh viên ngành ô tô của DHCNHN. Tổng vị trí sân bãi rộng khoảng 800 m2 . Có đầy đủ vị trí đậu xe cho anh em ở xa . Hệ thống nhà ăn nhậu + Quán cà fe liên hợp thỏa tiêu chí "Ngon-Bổ-Rẻ" .
- Ngày 09/04/2013 gặp biên tập Đào Trọng Anh tạp chí ô tô Việt Nam ký hợp đồng bảo trợ sự kiện và thông tin trọn gói năm 2013 - 2014 với diễn đàn Oto-Hui.Com
Lần 3 :
- Ngày 22/04/2013 khoadongluc ra Hà Nội lần 3 khảo sát và chốt hạ lần cuối về kế hoạch tổ chức và nội dung chương trình cụ thể .
-Ngày 23/04/2013 làm việc với công ty sự kiện truyền thông Vstar về vấn đề kinh phí để tổ chức sinh nhật, con số dự kiến ban đầu là 126.000.000 VND
-Ngày 24/04/2013 cùng admin thaoha khảo sát khu vực sự kiện gặp gỡ đối tác tài trợ và TS Lê Hồng Quân để chốt hạ danh sách tài trợ và gian hàng tài trợ.
Lần 4 :
Ngày 03/05/2013 Khoadongluc từ Sài Gòn Ra Hà Nội bắt đầu chốt hạ lại toàn bộ vấn đề còn vướng bận cụ thể lịch trình như sau :
- Sáng ngày 04/05/2013 vào lúc 9h sáng Phamvy và khoadongluc làm việc trực tiếp với công ty Tân Phát về vấn đề tài trợ chính cho sinh nhật diễn đàn và ngày hội ô tô lần 5. 2 bên đã đạt được nhiều thỏa thuận về vấn đề hợp tác chiến lược truyền thông trong đợt sinh nhật lần này .
-Chiều ngày 04/05/2013 Phamvy và Khoadongluc bàn thảo lại lần cuối nội dung chương trình cho ngày hội sắp tới
- Chiều 04/05/2013 lúc 16h 40 Khoadongluc ký kết hợp đồng thuê dàn âm thanh , ánh sáng , sân khấu hoành tráng phục vụ cho đêm hội lần này.
- Sáng ngày 05/05/2013 Lúc 8h 5 thành viên O-H bao gồm Kinglove , giẻ rách , khoadongluc, anhsangtq , whatistruelove , sirduyduc , BQH-auto, Ls600 đã họp bàn và tiếp tục ký hợp đồng thuê MC , Ca sỹ , gian hàng phục vụ cho đêm hội của chúng ta.
-Tối ngày 05/05/2013 khoadongluc cùng tạp chí ô tô Việt Nam , đại diện một số báo đài cùng dùng cơm tối và chốt hạ lại kế hoạch thông tin truyền thông.
....................
Nhật ký sẽ được cập nhật tiếp khi có vấn đề mới Liên quan đến ngày hội . Các bác chư ý thớt này nhé !
Tổng kết thu chi cập nhật đến 05/05 như sau :
Một số hình ảnh tổng quan sân khấu ngày hội :
Sân khấu ngày hội được bố trí trên tổng thể 600 m2
Bố trí tổng quan cả khu hội trại + Gian hàng (10 gian hàng + 10 trại + 2 phòng thi kỹ thuật tháo ráo + đồng sơn)
